De fick igenom sitt förslag om kortad arbetstid: ”En otrolig vinst”

Efter en turbulent tid för sjuksköterskorna i Mjölby kommun lyckades de förtroendevalda få till ett nytt avtal med arbetstidsförkortning. Men det har varit en tuff resa. ”Utan stödet från medlemmarna hade vi aldrig klarat det” säger Anna Wolf.

För två år sedan genomfördes en omorganisation inom hälso- och sjukvårdsenheten i Mjölby kommun. Som ett led i det ville arbetsgivaren fördela helgarbetet på fler sjuksköterskor eftersom det var ojämnt spritt mellan kollegorna.

– Förslaget var egentligen bra, men det var dåligt förankrat och processen bristfällig. Flera sjuksköterskor valde att säga upp sig under den tiden, säger sjuksköterskan Anna Wolf som arbetar på ett korttidsboende i Mjölby.

Flera kollegor valde att sluta

Ett tiotal av kommunens drygt fyrtio sjuksköterskor slutade och med färre kollegor på plats ökade arbetsbelastningen för de som var kvar. Arbetsgivaren tog in konsultsjuksköterskor, vilket normalt bara får göras under sommaren, men det hjälpte inte.

Flera medarbetare upplevde stress och fick symtom i form av dålig nattsömn, huvudvärk, oro och ångest över hur bemanningen såg ut för dagen. De beskrev känslor av otillräcklighet, misslyckande och koncentrationssvårigheter vilket även påverkade möjligheten till återhämtning mellan arbetspassen.

– Då bestämde jag mig för att bli förtroendevald. Jag har jobbat inom kommunen i tio år och kan verksamheten utan och innan. Jag visste att det fanns andra lösningar, säger Anna Wolf.

Föreslog en ny jourorganistation

Tillsammans med den förtroendevalda kollegan Lina Wahlborg, som arbetar inom ordinärt boende i kommunen, satte Anna Wolf sig ner och skissade på ett nytt schema. Efter bara några timmar med papper och penna kunde de lägga fram ett förslag för verksamhetschefer och ekonomer.

Genom att skapa en ny jourorganisation där en mindre grupp sjuksköterskor arbetar enbart kvällar och helger fick de ihop bemanningen. Dessutom var förslaget inom ramen för budgeten.

– Vi kunde visa att vi inte behövde bli fler, men mer effektiva. Vi spillde tid på att inte ha kontinuitet. Att känna patienterna, och personalen runt dem, är viktigt både för patientsäkerheten och arbetsmiljön, det går hand i hand. Man brukar ju säga att det man kan göra på ett boende mellan klockan 7 och 16 bäddar för dygnets alla timmar, säger Anna Wolf.

Strävande efter kontinuitet

Förslaget togs väl emot i arbetsgruppen och flera sjuksköterskor sade sig vara intresserade kunde tänka sig att ingå i den nya jourgruppen.

– Problemet var inte att ingen ville arbeta helg, vilket ledningen trodde. Så var det inte, utan det viktiga för oss var att få till kontinuiteten.

De lyckades dock inte övertyga arbetsgivaren, som höll fast vid sin modell. Anna Wolf och Lina Wahlborg fortsatte att ligga på. De skrev insändare i lokalpressen och gjorde en 6:6a-anmälan till Arbetsmiljöverket om den höga arbetslastningen.

– Det var frustrerande när man såg det uppenbara, men ändå inte fick gehör för det. Vi förtroendevalda arbetade heltid, samtidigt som vi skulle försöka få till en förändring. Det är tufft att det tar sådan tid.

Kommunen riskerade vite

Efter en inspektion från Arbetsmiljöverket fick kommunen ett föreläggande med vite på 50 000 kronor om åtgärder inte vidtogs. Några månader senare fick Anna Wolf ett samtal när hon var ute och plockade svamp. Den tillförordnade verksamhetschefen ville ha ett möte om fem minuter.

– Jag tog samtalet där ute i skogen och fick veta att de bestämt sig för att säga ja! Det var en otrolig vinst!

Kanske var det föreläggandet som fick kommunen att ändra sig. Eller att de förtroendevalda visat att det inte skulle kosta mer, det vet inte Anna Wolf i dag.

Fick igenom arbetstidsförkortning

I oktober började sjuksköterskorna med det nya schemat med en ny jourgrupp på sex kollegor. Vårdförbundet fick igenom ett lokalt avtal med arbetstidsförkortning för sjuksköterskorna i jourgruppen. I dag arbetar de 30 timmar i veckan med heltidslön. Avtalet ska utvärderas inom sex månader.

En av sjuksköterskorna som ingår i den nya jourgruppen är Sara Tholin som tidigare arbetade i hemsjukvården. Efter en tid med tung arbetsbelastning var det välkommet med en arbetstidsförkortning. Att hon bara arbetar kvällar och varannan helg var inget hinder.  

– Jag är en kvällsmänniska och det passar mig bra att få sovmorgon. Nu har jag fler lediga dagar i sträck, säger Sara Tholin.

Passar inte alla

Sjuksköterskorna i jourgruppen jobbar varannan helg, fredag till söndag, och påföljande helg är de lediga tre dagar i rad. På vardagar arbetar Sara Tholin oftast mellan klockan 12 till 21 och på helgerna mellan klockan 15 och 21.

Hon har förståelse för att jourschemat inte passar alla, speciellt inte om man har små barn.

– Jag tycker att jag får mer tid till återhämtning och det fungerar bra med familjen. Jag har en sambo och en 16-åring dotter. De dagar jag är ledig försöker jag göra lite mer hemma för att kompensera för de kvällar som jag är borta, säger hon.

Lär känna patienterna bättre

På jourtid bemannar Sara Tholin kommunens olika verksamheter och hinner inte lära känna patienterna på samma sätt som tidigare. Men det vägs upp av att sjuksköterskorna som arbetar dag kan ha en bättre planering.

– Det blir mer kontinuitet för dem och det är bra. Jag gillar att vara här och nu och ta hand om det som behöver göras för stunden. Samtidigt är det lite lugnare på kvällen med mindre personal runt när man ska dokumentera och så, säger Sara Tholin.

Projektet har nu pågått under ett drygt halvår och ska utvärderas. Sara Tholin kan tänka sig att fortsätta som hon gör i dag.

– I alla fall ett tag till. Det är inte hugget i sten, men nu tycker jag att det fungerar bra.

Stöd från närmsta cheferna

Under hela processen har de förtroendevalda haft ett nära samarbete med de närmaste enhetscheferna.

– Vi kunde kroka arm med dem och det var väldigt bra, säger Anna Wolf.

Enhetscheferna Maria Karlström och Lena Jansson håller med och säger till Vårdfokus att de såg direkt att förslaget var gångbart.

– Mycket var serverat för oss eftersom det kom från medarbetarna. Det gjorde det också lättare att implementera, säger Maria Karlström.

”Lärorik resa”

Söktrycket på lediga tjänster har ökat och i dag har Mjölby kommun vänt på skutan – alla sjukskötersketjänster är nu tillsatta.

– Det har varit en jättespännande och lärorik resa, vi har fått ett sammansvetsat gäng. Vi utvärderar arbetet kontinuerligt och håller fortfarande på att finjustera organisationen, säger Lena Jansson.

Utsetts till Åres förtroendevalda

I samband med Vårdförbundets avdelning Östergötlands årsmöte i höstas fick Anna Wolf och Lina Wahlborg fick ta emot utmärkelsen ”Årets förtroendevalda”.

– Jag tror att det är lätt att känna sig lite ensam som förtroendevald, så mitt tips är att hitta en kompis att växeldra med som jag och Lina har gjort. Och utan stödet från våra medlemmar hade vi aldrig klarar det. De har hejat på oss hela vägen.