De jobbar sida vid sida för en bättre arbetsmiljö på iva

Avdelningsflytt, dygnsviloregler och krånglande kaffemaskiner. När personalen på iva i Sunderbyn möter utmaningar hittar chefer och förtroendevalda lösningar i samverkan. ”Det är inte rocket science”, säger enhetschef Stina Stridsman.

Solen flödar in genom fönstren till intensivvårdsavdelningen på Sunderby sjukhus. I de nyrenoverade lokalerna på femte våningen är det ljust och fräscht och anpassat för avancerad vård.

Alla rum har en mobil panel för maskiner och monitorer och glasväggar ut mot korridoren. Med ett knapptryck dimmas insynen när det behövs. Längst ner på avdelningen ligger en toppmodern desk som påminner om ett flygtorn.

Var med i planeringsarbetet

Flytten till den nya avdelningen skedde 2022 och renoveringen planerades noga av personalen tillsammans med byggherrar, arkitekter och verksamhetschefer.

– Vi var slitna efter pandemin och förstod inte riktigt hur vi skulle orka med en flytt, men nu är vi så nöjda. Det känns jättebra, säger undersköterskan Illona Karlsson som också är skyddsombud för Kommunal.

Överallt på avdelningen finns spår av nya lösningar och förändringsvilja. Det är punktlistor för in- och utcheckningar vid varje pass, tavlor att skriva patientberättelsen på och välkomstvagnar med utrustning som kan behövas när det kommer nya patienter.

Nytt samverkansavtal

– Det är ett otroligt drivet gäng här som vill vara med och utveckla den här avdelningen. Som chef är det det roligaste med jobbet och det som ger mig mest energi, säger Stina Stridsman som är enhetschef tillsammans med kollegan Lisa Persson.

En viktig länk mellan medarbetarna och cheferna är de förtroendevalda. Det sker genom samverkan, i APT-möten och i den dagliga dialogen i korridoren. Grunden är det nya samverkansavtalet som slöts i regionen 2024 efter att avtalet sagts upp några år tidigare.

– Vi har alltid haft en bra samverkan här ändå, men det blev tydligare när vi fick det nya avtalet, säger Carina Nilsson som är intensivvårdssjuksköterska och förtroendevald för Vårdförbundet.

Viktigt med transparens

Stina Stridsman håller med om att de har ett bra samarbete och lätt för att sammanstråla om det behövs. De träffas kontinuerligt och pratar om vad de kan göra för arbetsmiljön.

– Det viktigaste är att ha respekt för varandras roller. Även om vi inte alltid tycker lika så försöker vi ändå se hur vi ska komma till balans. Det är inte rocket science – det handlar om att vara transparent och ta med de förtroendevalda tidigt i processen. Då blir det oftast bra, säger hon.

Stora förändringar kräver samverkan

Inför en stor förändring är enhetscheferna noga med att de förtroendevalda får information så snabbt som möjligt. Som när de nya reglerna om elva timmars dygnsvila skulle införas för drygt två år sedan, till exempel.

– Då fick de förtroendevalda sätta sig tillsammans med schemaläggarna och arbeta fram schematider som blev bra. Alla önskemål kunde inte tillgodoses fullt ut, vilket gjorde att alla inte blev helt nöjda, säger Stina Stridsman.

Börjar ofta vid förändringstavlan

På en whiteboardtavla utanför personalrummet kan alla medarbetare sätta upp post-it-lappar på saker de vill förändra och utveckla.

– Det kan vara enkla saker, som att kaffemaskinen rengör sig på fel tider eller papper som står på fel plats. Då sätter man upp en lapp i stället för att gå och fundera på det, säger Illona Karlsson.

Varannan vecka träffas man för att gå igenom lapparna på tavlan. Gruppen röstar sedan om förslaget ska åtgärdas eller avslås. Till allt som ska åtgärdas utses en ansvarig och det skrivs upp på tavlan så att alla kan följa processen. Ett förslag som kom upp på tavlan, och som åtgärdats, var önskemålet om ett tyst rum.

– När man har stått på sal med larmande maskiner en hel dag kan personalrummet kännas för stimmigt. Det skrattas och skojas och ljudnivån kan bli lite hög, då kan man behöva sitta i lugn och ro en stund, berättar Carina Nilsson.

Ett rum som inte användes så ofta inreddes med soffa, sköna fåtöljer och bokhylla. På bordet står batteridrivna ljus som bidrar till den mysiga stämningen.

– Här kan man dämpa belysningen och slå sig ner med en kaffekopp eller en bok. Det är uppskattat av många, säger Illona Karlsson.

Alla är med och bidrar

Nästan alla medarbetare är med i någon projektgrupp. Här arbetar man bland annat med personcentrerad vård, sedering, återbesök, etik och donation. Varje termin presenterar grupperna nyheter från sina projekt för kollegorna på avdelningens gemensamma planeringsdagar.

– Det är när alla bidrar som vi får genomslag i våra projekt och förbättringsarbeten, säger Stina Stridsman. Samtidigt betonar hon att alla inte behöver vara med i en arbetsgrupp för att göra en stor insats.

– Många bidrar varje dag genom att ge patienterna en trygg, professionell och omtänksam vård. Det fantastiska arbete som görs ute i den kliniska verksamheten är själva kärnan i allt vi gör, det är där vårt uppdrag att ge patienterna den bästa möjliga vården förverkligas.