Så får du rätt betalt när du jobbar över – frågor och svar om arbetstid

När du jobbar extra eller får ändringar i schemat finns det saker du behöver ha koll på för att få rätt ersättning. Här är Frågeakuten special – fyra frågor och svar om förskjuten arbetstid, övertid, mertid och hållbara scheman.

Kan jag få ersättning för förskjuten arbetstid?

Fråga: Jag jobbar som sjuksköterska på ett sjukhus. Det har blivit allt vanligare att arbetsgivaren förskjuter min arbetstid och jag upplever att det blir svårare att planera mitt privatliv vilken är tröttsamt. Kan jag få ersättning för de gånger arbetsgivaren förskjuter min arbetstid?

Svar:  Om du jobbar i en kommun, region eller ett kommunalt bolag måste arbetsgivaren beordra en förändring i ditt schema inom tio dagar, till exempel tidigare- eller senareläggning av ditt arbetspass, eller att du ska arbeta en fridag. Allt detta räknas som förskjuten arbetstid. Det är viktigt att du blir beordrad till schemaändringen för att det ska räknas som förskjuten arbetstid. Säkerställ därför vid varje tillfälle att det är en beordran.

Förskjuten arbetstid gäller om din chef meddelar schemaförändringen senast dagen före den avsedda ändringen och om ändringen träder i kraft inom tio dagar. Ersättning för förskjuten arbetstid ges för den arbetstid då du annars skulle varit ledig. 

Vad ska jag göra om mitt schema inte är hållbart?

Fråga: På vår avdelning har vi nyligen fått nya scheman. Tyvärr upplever jag att jag nu får mindre vila än tidigare och känner mig ständigt trött. Det känns inte hållbart. Vad kan jag göra?

Svar: Har du fått ett schema som du anser är dåligt eller som inverkar negativt på ditt privatliv så bör du vända dig till din chef och/eller förtroendevald på din arbetsplats. Det är viktigt att du och dina kollegor får möjlighet att föra dialog med arbetsgivaren kring schemaläggningen och att arbetsgivaren lyssnar på era eventuella invändningar.  Det är också viktigt att den förtroendevalda på din arbetsplats får möjlighet att vara med i dessa dialoger. Givetvis bör arbetsgivaren se till att det finns möjlighet att utvärdera schemaläggningen och att schemat behöver göras om för det fall det finns missnöje.

Vad är flextid?                                                                                      

Fråga: På vår arbetsplats vill de införa ett flextidsavtal. Jag har hört att det kan finnas både för- och nackdelar med ett sådant avtal. Vad behöver jag veta och tänka på?

Svar: Flextid möjliggör för dig att kunna påbörja eller avsluta ditt arbete tidigare eller senare än din ordinarie fastställda arbetstid. För att du ska kunna flexa krävs att din arbetsplats har ett flextidsavtal. Ett flextidsavtal är ett lokalt avtal och villkoren ser olika ut för varje avtal i sig. Du kan utnyttja möjligheten att flexa om det är förenligt med verksamhetens behov. I flextidsavtalet finns bestämda tidsramar som anger hur pass mycket tidigare eller senare som du kan påbörja eller avsluta ditt arbete. Tänk på att flextid är frivilligt. Om din arbetsgivare, eller arbetet i sig, kräver att du kommer in tidigare eller slutar senare, så är det övertid eller mertid som gäller. 

Tänk också på att flextiden kan bli obetald arbetstid i slutändan. Om ditt flextidssaldo ligger på minus så kan du få avdrag på lönen vid avstämningsperioderna. Om det ligger på plus så kan innestående tid förfalla vid avstämningsperioderna. Om du har sagt upp dig och inte hunnit få ut all din flextid innan du slutar så förfaller den ofta. Då får du alltså inte betalt för flextiden på din slutlön. Detta regleras i flextidsavtalet. 

Dina möjligheter att få ut flexledighet som ligger utanför flextidsramarna är också begränsad. Arbetsgivaren har i regel inga krav på sig att bevilja flexledighet. Det saknas också reglering för när du senast ska få besked om ledigheten beviljas/avslås och även om den är beviljad så har arbetsgivaren i regel rätt att återta ledigheten.

Vad är skillnaden mellan övertid och mertid?

Fråga: Jag förstår vad övertid är men fattar inte vad mertid innebär. Vad skiljer egentligen övertid från mertid?

Svar: Övertid är all tid du som heltidsanställd jobbar utöver din ordinarie arbetstid. Mertid däremot är all tid du som deltidsanställd jobbar utöver din ordinarie arbetstid, upp till arbetstidsmåttet för heltid. Både övertid och mertid ska vara beordrad på förhand men får inte schemaläggas eller planeras. Beordring ska ske i nära anslutning till arbetspasset.